Cenovka & ROI porad
Průměrný zaměstnanec stráví na poradách zhruba 11–12 hodin týdně (kolem čtvrtiny až třetiny pracovní doby) — u vedení i výrazně víc. Přitom je podle Atlassianu (2024, 5 000 lidí) neefektivních 72 % porad — shodně s klasickým průzkumem Harvard Business Review (71 % z 182 manažerů). Schůzka přitom nemá viditelnou cenovku — náklad se rozpustí ve mzdách. Spočítejte si, kolik vás opakovaná porada stojí za rok a o kolik si pomůžete, když ji zkrátíte o 15 minut nebo zrušíte.
Hrubá mzda vč. odvodů. Výchozí 350 Kč.
8 člověkohodin na jednu poradu se přes 46 týdnů mění na 128 800 Kč ročně. Cenovka není o vině — je to podklad pro rozhodnutí, jestli se porada vyplatí.
Zkrátit, nebo zrušit?
Porovnání ročního nákladu se dvěma jednoduchými zásahy. Pruhy jsou ve stejném měřítku (roční náklad v Kč).
Orientační odhad. Náklad na hodinu práce zahrnuje hrubou mzdu i odvody a liší se podle pozice. Uvolněný čas se nemusí promítnout 1:1 do úspory peněz — kapacita se může využít na jinou, hodnotnější práci. Počítáme s 46 pracovními týdny v roce.
Jak s číslem pracovat
- Data místo dojmů: cenovka porady je podklad k rozhodnutí, ne nástroj k hledání viníka.
- Příčiny místo viníků: ptejte se, proč porada existuje a co by se stalo, kdyby nebyla — ne kdo za ni může.
- Multiplikace malých úspor: 15 minut na jedné pravidelné poradě se přes rok sčítá do desítek člověkohodin.