Spravedlnost.cz
Firmy · schvalování faktur

Měřič schvalovacího kolečka faktur

Typická firma zpracuje 300–500 faktur měsíčně a každá projde čtyřmi až pěti rukama, než je zaplacená. Ruční přepis a e-mailové schvalování stojí 5–10 minut na fakturu — a to se násobí objemem. Zadejte svá čísla a uvidíte roční náklad, průběžnou dobu schválení i kolik byste ušetřili digitalizací.

400 faktur
4 kroků
8 min
1,5 dní
Roční náklad ručního schvalování
224 000 Kč
640 člověkohodin ročně · 4 800 faktur
Průběžná doba schválení
6 dní
4 kroků × 1,5 dne
Na jednu fakturu
8 min
ruční práce
Potenciál digitalizace

Co když schvalování zrychlíte o 70 %?

Jednotný vstup dokladů, automatické přiřazení schvalovatele a zastupitelnost podle praxe zkracují ruční práci zhruba o 70 %. Pruhy jsou ve stejném měřítku (roční náklad).

Dnes (ručně)224 000 Kč
Po digitalizaci67 200 Kč
Roční úspora
156 800 Kč
448 člověkohodin zpět do firmy

Orientační odhad. Míru zrychlení (70 %) berte jako modelový, optimistický-ale-věrohodný scénář, ne garanci ani spodní mez — benchmarky AP automatizace (Ardent State of ePayables 2024, IOFM) uvádějí typicky 30–80 % podle vyspělosti procesu. Skutečná úspora závisí na typu dokladů a nástroji. Sazba 350 Kč/h zahrnuje hrubou mzdu i odvody.